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文件很厚,装订整齐,封面上是他亲笔书写的标题,力透纸背。
里面详细规定了寺内八大执事岗位(监院、都监、知客、库头、典座、维那、香灯、书记)的职责权限、考核指标、评分标准、奖惩措施,以及配套的《执事轮值暂行规定》。
其中最核心、也最触动神经的几条:
一、量化考核,数据说话。
每个岗位设3-5项核心指标,如知客的“香客接待满意度”
、“重大投诉处理及时率”
;库头的“账实相符率”
、“采购成本节约率”
;典座的“食品安全事故数”
、“膳食满意度”
等。
指标每月由“考核评议小组”
(李执事牵头,广慧、广明及随机抽取的两位居士代表组成)核查评分,结果公示。
二、分级评定,奖优罚劣。
考核结果分“优秀(90分以上)”
、“良好(80-89分)”
、“合格(70-79分)”
、“不合格(70分以下)”
四等。
连续两月“优秀”
,通报表扬,并在寺内资源调配、外出参学培训等方面优先考虑。
连续两月“不合格”
,第一次诫勉谈话,第二次调整岗位(如从知客调任香灯),第三次,经执事会审议,免除执事职务。
三、执事轮值,打破固守。
增设“执事轮值”
制度,非核心执事岗位(如知客、库头、典座等),原则上任期不超过三年。
任期届满,经考核合格,可连任,但需重新提名审议。
考核“优秀”
者,可提前获得晋升或更优岗位的考虑资格;考核“合格”
但无突出表现者,原则上不予连任,调任其他岗位或退居普通僧职。
四、财务透明,采购规范。
所有涉及资金往来的岗位,必须建立清晰台账,每月上报。
采购事项须“货比三家”
,留存比价记录,大额采购(千元以上)需两人以上经手。
库房管理实行“双锁双钥”
,明澈与李执事各持一把。
五、监督申诉,程序保障。
设立“执事监督与申诉委员会”
,由慧觉师伯挂名,明澈、广慧、广明及两位居士代表组成,负责受理对考核结果的申诉,监督制度执行。
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