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在这种情况下,领导者微微的一笑,赞同的一点头,充满热情的一个“好”
字,都是对部下说话的最有力地鼓励。
5.要善于掌握评论的分寸
在听取部下讲述时,领导一般不宜发表评论性意见,以免对下属的讲述起反作用。
若要做评论,应放在谈话末尾,并且作为结论性的意见。
措辞要有分寸,表达要谨慎,要采取劝告和建议的形式,以易于部下采纳接受。
6.要善于克制自己,避免冲动
部下在反映情况时,常会忽然批评、抱怨起某些事情,而这在客观上又正是在指责领导。
这时领导要头脑冷静、清醒,不要一时激动,自己滔滔不绝地辩解起来,甚至反感、愤怒。
7.要善于利用谈话中的停顿
部下在讲述中常常出现停顿。
这停顿有两种情况:一种是故意的。
它是部下为试探一下领导对他谈话的反应、印象,引起领导作出评论而做的,这时,领导有必要给予一般性的插话,以鼓励部下进一步讲下去。
第二种停顿是思维停顿引起的,这时领导应采取反问、提示等方法接通部下的思路。
8.要善于利用一切谈话机会
谈话分正式和非正式两种形式,前者多在工作时间进行,后者多在业余时间进行。
作为领导,也不应放弃非正式谈话机会。
在业余时间无主题的谈话,是在无戒备的心理状态下进行的,哪怕是只言片语,有时也会得到意外的信息。
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