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第一 公证文书简介(第1页)

第一节公证文书简介

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一、公证文书的概念

公证是指公证机构根据法律、行政法规的规定,对法律行为、事件和文书的真实性、合法性的证明。

公证文书是指公证机关依照《公证法》的规定,对当事人申请公证的法律行为、有法律意义的文书和事实进行审查后,确认其真实性、合法性而出具的具有特殊法律效力的证明文书。

公证文书有公证书、被公证证明的文书以及在办理公证过程中应用的其他有关文书。

公证分为法律行为的公证、具有法律意义事实的公证和具有法律意义文书的公证。

法律行为的公证包括:买卖合同公证,赠与合同公证,土地使用权出让、转让合同公证,委托公证,收养公证,财产分割协议公证,等等。

具有法律意义事实的公证包括:出生和死亡的公证,意外事故公证,不可抗力公证等。

具有法律意义文书的公证包括:股份公司章程的公证,商标、专利的公证,有强制执行力的债权文书的公证等。

公证员根据当事人的请求,对具有真实性、合法性的法律行为、事件和文书,依法制作公证书。

当事人申请的法律行为、法律事实和文书,经过公证证明之后,它的真实性和合法性就被公证机关所确认,这不仅可以预防纠纷、减少诉讼,而且在发生纠纷之后,公证文书成为特定的书证,证明力较强,审判人员在认为没有疑义时,可以直接作为证据使用。

同时,它还具有强制执行的效力。

债权人有权根据公证机关的证明,直接申请人民法院强制执行,而不必向人民法院起诉。

这样不仅可以迅速强制债务人履行义务,保护债权人的合法权益,而且可以避免因打官司带来的时间上的浪费和人力、财力方面的损失。

我国历来重视公证文书的规范化,1956年,司法部在总结各地公证文书制作经验的基础上,第一次制定了统一的公证文书格式。

此后,司法部于1981年颁布了《公证书试行格式》,进一步规范公证文书。

改革开放以来,我国的法制建设和公证业务得到迅速发展,为了满足这一快速发展的形势需求,司法部又于1992年对《公证书试行格式》进行了大规模修订,颁布了《公证书格式(试行)》,公布了公证书、现场公证词等各类公证文书格式共计111种,为公证处制作公证文书提供了统一的依据。

1998年3月,司法部开始了有选择地进行要素式公证书的试点工作。

2000年3月,司法部颁布了《关于保全证据等三类公证书实行要素式格式的通知》,推行使用要素式公证书格式,要求在国内使用的保全证据、现场监督、合同(协议)三类公证书均实行要素式公证格式。

二、制作公证文书的法律要求

(一)法律行为公证的出证条件

根据《公证程序规则(试行)》第三十二条的规定,公证机构出具法律行为公证书必须同时具备以下三个条件:①当事人具有相应的民事能力;②当事人的意思表示是真实的;③行为的内容和形式不违反法律、法规、规章或者社会公共利益。

也就是说,当事人申请办理法律行为公证,必须具有与其实施的法律行为相适应的民事行为能力,并且是在没有外力强制或**的情况下,根据自己内心判断自主作出的真实意思表示,无论内容还是形式,均不违反法律规定或公共利益,对这样的法律行为,才能出具公证书。

(二)有法律意义的事实或文书的出证条件

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