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第四节开奖公证文书
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一、开奖公证文书概述
开奖公证是公证机构通过事前审查、现场监督的方式,依法证明面向社会发行彩票或者其他有奖活动的开奖行为真实、合法的活动。
开奖公证是现场监督公证的一种形式。
现场监督公证包括招标、拍卖、开奖、股份公司创立大会、股票认购证抽签公证。
现场监督公证书有以下特点:①证书对抗第三人的广泛性。
公证书作为一种证据,在使用中对抗的是广泛群体或不特定第三人的质疑。
②具有公开性。
现场活动体现了多数人在平等条件下的竞争,强调机会均等,也决定了现场监督公证具有公开性。
③活动的阶段性与证词发布的即时性。
就该类公证活动所涉及的经济活动而言,一般包括通知、回应、现场活动的实施和确认结果几个环节,公证词要在活动现场即时发布。
公证机构办理开奖公证,应当严格按照国家有关有奖活动的规定、有奖活动主办单位向社会公布的有奖活动规则和公证程序规定对开奖行为进行审查、监督。
公证机构办理开奖公证,应按公证特别规定由二人共同办理(承办公证员必须参加),在开奖现场对开奖活动的全过程进行监督,对开奖活动的过程和结果予以证明,并在开奖活动结束时由公证员当场宣读公证词,现场情况及中奖结果应当记录并存档。
办理开奖公证的主要依据是《开奖公证细则》。
二、范本及内容结构
(一)范本
××公证书
(××××)××字第××号
申请人:甲(单位全称)××××(基本情况)
法定代表人(代理人):××××(姓名及基本情况)
公证事项:××开奖
甲于××××年××月××日向本公证处提出申请,对××大奖赛进行现场监督公证。
经查,甲向本处提交了××××、××××(营业执照、委托书、项目审批书等文件名称)均真实、有效。
××××大奖赛已获项目主管部门批准,甲具有举办该项活动的合法资格。
根据《中华人民共和国公证暂行条例》、《公证程序规则(试行)》及《××××》(有关规章)的规定,本处公证员×××、×××对××(主办单位)举办的××大奖赛的全过程进行了监督。
经过初审、复赛、决赛,大会评委会于××××年××月××日在××(开奖地点)评出,参加决赛选手名次为:第一名×××,第二名×××,第三名×××……
兹证明××大奖赛的比赛程序真实、合法,大赛评比结果有效。
附件:(1)________________
(2)________________
中华人民共和国××省××市(县)公证处
公证员××××××(签名)
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