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企业不必花费时间和精力去追逐那些目前看起来更加有利的机会,相反,如果能够将企业的优势和即将到来的机会很好地进行匹配,那么这个企业同样可以在未来的竞争中处于有利地位。
把SWOT分析中的四个维度综合起来考虑,即可以建构SWOT矩阵(又称TOWS矩阵)。
表2-1SWOT矩阵TOWS矩阵
如表2-1所示,在SWOT分析下,企业共有四种不同发展战略。
其中,S-O战略是指企业寻找与自己优势相匹配的机会,这是一种理想的战略模式;W-O战略是指企业克服自身的弱点去寻找发展的机会,即利用外部机会来弥补内部劣势,使企业的劣势地位有所改善;如果企业采取S-T战略,则可以通过内部资源的合理安排,利用自身优势将外部威胁对企业发展造成的不利影响降到最低;W-T战略通常是指企业面临内忧外患时,制订一套防御性计划来克服内在劣势同时回避外在威胁。
这四种战略分别是基于不同的分析角度的,可以单独使用,也可以结合起来使用。
每个企业应该根据自己的具体情况分析这些发展战略,最终整合规划出公司总的发展战略。
SWOT分析法来自企业管理领域,然而,作为一种优秀的管理方法,SWOT分析法本身具有良好的通用性,我们同样也可以借用这种方法来为个人的职业生涯决策服务。
并且从SWOT的方法理念来看,在职业生涯决策过程当中使用SWOT技术也是切实可行的。
原本对企业内部环境的优势分析和劣势分析,在职业生涯决策的过程中就可以转换为个体自身的优势和劣势分析,而所谓的企业外部环境中的机会分析和威胁分析,就相当于对职业环境因素以及各种可供选择职业的前景的分析。
个体综合自身的优势和劣势,认清职业环境和前景,可以使职业决策的难度降低,更容易地进行职业选择。
SWOT分析在个体职业生涯决策中的具体应用如下。
(1)构建个体的SWOT矩阵。
个体通过与他人比较,考察自己周围的职业环境,认清自身的优势和劣势,以及职业环境中的机会和威胁,就可以构建出自身的SWOT矩阵(见表2-2)。
从这个矩阵中我们可以清楚地看到自己的竞争力和发展机会,从而能够制定出恰当的职业目标,同时还能清晰地认识到自己的不足和外在威胁,从而为提升自身能力提供现实依据。
个体在进行SWOT分析时,可以采取多种方法来确定自身的优势与劣势、机会与威胁。
目前最常使用的是关键提问法,即连续不断地向自己提问,从答案中进一步了解自己。
例如,个体可以通过向自己提以下一系列问题来逐步确定自己所面对的外在环境机会:我最有希望的前景在哪里?我的专业领域中目前最先进的知识技术是什么?我是否尽了一切努力来让自己朝它靠近?什么样的培训和再教育能够让我拥有更多的机会?获得新学历是否能够增加我的优势?技术和市场的变化、政府政策的改动以及社会形态、人口状况、人们生活方式的变化是否会给我带来机会?……
表2-2个体职业决策过程中的SWOT矩阵
(2)SWOT分析结果的运用。
在明确自身的优势、劣势、外在威胁和机会以后,我们就可以根据这些信息确定个体的职业发展道路。
例如,某重点中医药高校毕业的男研究生,专业是中医临床专业,在校期间成绩优秀,多次获得奖学金,发表若干篇论文,导师在专业领域很有影响力。
该同学一直承担学生干部工作,受到老师和同学的一致好评,在校期间还选修了部分管理学课程。
他出生于南方某省的一个普通工人家庭,为独生子,父母收入微薄,且即将退休(见表2-3)。
表2-3个体职业决策过程中的SWOT分析结果的运用
(3)克服SWOT分析法本身的局限性。
第一,克服SWOT分析法静态性导致的不足。
SWOT分析法本身是一种基于某个时间截面段的静态分析方法,它不能够结合过去、现在和未来的发展趋势做出综合评判。
在职业生涯决策中实施SWOT分析法时,个体通常是依据自己的现实情况和观点来分析自我和周围环境的,而很少考虑未来环境的发展所带来的可能机会和危险,因而容易导致个体忽略很多新的可能性。
要克服SWOT分析法静态性导致的不足,个体在使用SWOT分析法时就应该重视信息的及时反馈,一方面要提高自我觉察能力,要时刻站在未来老板的立场上衡量自身值得赞赏和仍需要改进的地方;另一方面需要密切注意市场环境的变化,通过网络、报纸杂志等媒介来追踪最新的就业态势,根据具体的环境变化及时修正和调整自身的SWOT矩阵,从而做出更加准确的职业决策。
第二,克服SWOT分析法主观性带来的不足。
个体评估是SWOT分析法的主要手段,然而评价手段自身的主观性问题同样导致SWOT分析法的准确性降低。
心理学研究指出,人们往往会夸大自身优势,忽视自己的缺点。
因此在进行SWOT分析时,个体可能会做出不太准确的自我评估,从而导致职业决策的失误。
同时人格特征也会影响个体对自身优势、劣势及机遇、威胁的认知,从而导致评价的误差。
因此,个体在使用SWOT分析法时,最重要的就是要跳出自我。
在评价过程中,个体应尽量避免过度的谦虚和过度的理想自我,尽量客观地评价自我及所处环境。
总之,个体在使用SWOT分析法时,应该尽量确保要分析的成分的准确性和相关性,对数据和资料进行充分的分析是SWOT分析取得实效的关键所在。
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