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第二 提升时间管理能力（第1页）

第二节提升时间管理能力

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典型案例：早上7点20分，王强走进办公室。

他之所以提早上班是为了把办公桌上的一大堆文件处理掉。

王强打开台灯，开始处理信件。

当他看到第一封信的时候才发现，他必须等一位同事到了之后，才能处理这件事，于是他把这封信放在了一边，继续看第二封信。

第二封信里夹了一份统计表，王强觉得可能以后会用得上，于是就去大厅复印了一份备用。

当他重新坐下来看信时顺便扫了一眼今天的报纸，发现了一篇很感兴趣的文章，于是他开始埋头阅读。

等他看完这篇文章，发现同事们开始纷纷走进办公室，原来已经快9点了。

王强赶快把信件堆往角落，以便空出一块儿地方写一份关于客户管理的计划书，这个任务是领导交代的，明天前必须完成。

正当他打开档案，准备开工时，同事小胡和小王走了过来，邀他一起喝杯咖啡。

王强看看表，心想聊个10分钟应该不成问题吧，于是开始听小胡和小王聊昨天看过的那场电影。

电影很精彩，等王强弄懂了剧情，30分钟已经过去，他匆匆跑回办公室。

一进办公室，电话响起，是王强的领导郑先生。

郑先生告诉他，10点有个会要开，是讨论今明两年发展计划的。

王强想，这个会很重要，不参加不行，怎么办，吃完午饭再抓紧赶计划吧。

但是午饭后，情况并没有改善。

王强接见了几名客户，接听了几通电话，又看了两封信，已经到下班时间了。

明天要交的计划书，至今一字未动，他百般无奈地把资料塞进公文包，心里直纳闷，为什么小胡和小王下班后还有时间去看电影呢？

一、时间的内涵

如何根据自己的价值观和目标来管理时间，是一项重要的职业生涯管理能力，它能帮助你控制生活，善用时间，朝自己设定的方向有效率地前进。

（一）时间的含义

韦氏大辞典中对于时间的定义是这样的：时间是由过去、现在及未来构成的；时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。

哲学家这样说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。”

要想能够真正地了解时间并且管理时间，就有必要对时间的本质有深刻的认识。

（二）时间的特性

（1）供给毫无弹性。

时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加，也不会减少，每天都是24小时，因此时间无法开源。

（2）无法蓄积。

时间不像人力、财力、物力和技术那样可以被积蓄储藏。

不论愿不愿意，人们都必须消费时间，因此时间无法节流。

（3）无法取代。

任何一项活动都有赖于时间的堆砌，也就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。

因此时间是无法取代的。