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第四节公共图书馆用户合作
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公共图书馆应将一切可以利用的资源充分为社会利用,反过来,公共图书馆也要利用一切可以利用的社会资源。
用户是公共图书馆重要的社会资源,公共图书馆要提高社会竞争力和影响力,就要以用户为中心,广泛开展与用户之间的合作,以获得更多的互补性资源,要想方设法加强与用户的联系,真心诚意地与用户建立和保持良好的关系,充分开发和利用用户资源。
一、公共图书馆用户合作的意义
合作是指相互配合做某事或共同完成某项任务。
合作是相互作用的双方联合起来,为相互利益而协调一致的活动,活动的结果需要有利于合作的各方。
合作是人类社会赖以生存和发展的重要动力,通过合作,能够增强双方或多方的社会竞争力,从而实现目标价值的最大化。
公共图书馆作为社会的重要组成部分,与用户合作是公共图书馆生存发展的必然选择。
(一)体现用户在公共图书馆的主体地位,发挥用户的宣传作用
公共图书馆与用户合作,为读者提供参与图书馆管理的机会,由此可以确立读者在图书馆工作中的主人翁地位,是尊重读者、信任读者和理解读者的表现,也是读者民主、自由参与公共图书馆建设所应有的权利。
读者只有在参与公共图书馆管理过程中,通过了解和熟悉图书馆具体的规章制度、各岗位工作性质及工作流程、图书馆服务项目等,进而全面了解自己应有的权利和应尽的义务,才能全面维护自身的合法权益。
同时,公共图书馆只有让读者参与管理,才能保障读者的各项权益不受侵犯。
用户参与公共图书馆工作,突出了用户的主导性,能使公共图书馆工作与用户需求趋向吻合,提高公共图书馆工作的针对性和有效性。
这是因为在参与过程中,广大用户能够站在读者的角度及时发现公共图书馆工作的不足之处,能及时反映广大读者对图书馆服务工作的新需求,能让公共图书馆明晰服务项目是否合适、质量是否达标、效果是否满意;而且也能使馆员更深入地了解读者的需求,不断扩大服务内容,拓展服务模式,完善服务体系。
这样,公共图书馆服务就可以更加贴近读者的需求,服务质量也会得到全面提升。
用户参与公共图书馆工作,能在为他人服务的过程中更好地理解图书馆工作的重要意义,有助于馆员与用户之间建立相互信任、相互尊重的关系。
因为用户通过参与公共图书馆业务管理,能具体了解公共图书馆每项业务工作的细节内容,能以主人翁的姿态看待公共图书馆工作的专业性质,理解馆员工作的辛劳和价值,从而自觉履行自己的义务,遵守公共图书馆各项规章制度,支持、配合公共图书馆的工作。
更重要的是,他们能站在读者的立场上,把自己的切身体会传达给更多读者,让更多的读者理解和认可公共图书馆的工作,从而让社会关心和支持公共图书馆。
由于他们来自普通市民,立场中立,因此他们的宣传更具真实性,也更有影响力和说服力。
(二)弥补公共图书馆人力资源的不足,发挥用户的专业特长
我国公共图书馆基本都是全额拨款事业单位,编制、经费有限,固定工作人员大多偏少。
近年来,随着社会经济的不断发展,人民群众对公共文化服务的需求越来越多,公共图书馆普遍采取全开架、扩大借阅范围、增加外借册数、延长开放时间、增加服务项目等措施来尽力满足群众的文化需求。
例如佛山市图书馆,原来只有中文图书实行外借,现在发展到中文期刊、外文期刊、音像资料等都对读者外借,借书册数也增加到5册,开放时间由原来的每周52小时延长到68小时,另外各种各样的读书阅读活动更是贯穿全年,这些工作的落实必然导致服务量的大增,造成人力资源的巨大缺口。
[10]在这种情况下,积极开展与用户合作,能有效弥补公共图书馆人力资源的不足。
公共图书馆的服务对象非常广泛,有少儿读者、老年读者、残疾人读者、外国读者等,不同读者对图书馆的服务要求各异,而图书馆的员工却是相对稳定的,现有的专业知识结构不可能满足各类读者的需求。
并且,随着图书馆开展的读者活动种类的增加和服务深度的拓展,也暴露出图书馆工作人员知识结构不平衡、专业背景单一、视野不够开阔等问题。
在这种情况下,公共图书馆与专家用户进行合作,首先可以有效地利用专家的知识与经验,弥补馆员的专业知识缺陷。
其次,合作过程综合了馆员熟悉馆藏、熟悉读者需求的经验优势和专家丰富的专业知识优势,能为读者提供更加科学的、专业的信息服务。
最后,通过合作可以拓展公共图书馆服务工作的深度,扩大图书馆服务的知名度,使公共图书馆的工作更具有针对性、更富有成效。
(三)依靠用户提高办馆效益,降低图书馆服务成本
公共图书馆利用社会资源,广泛开展与用户的合作,依靠社会力量办图书馆,一方面能够降低公共图书馆的服务成本,提高办馆效益;另一方面也从一定程度上缓解了公共图书馆经费不足的压力。
比如,公共图书馆可以和一些有志于社会公益事业的基金会合作,募集图书馆专项建设的资金;和一些行业协会或学会合作,开展咨询活动和其他读者活动;还可以采取企业冠名的方式开展讲座等活动。
另外,本地的专家和学者也是一种优质资源,公共图书馆可以与他们合作,开展文献的捐赠,较深层次的技术型、研究型工作,从而提升服务读者的能力,提高办馆效益。
(四)让用户了解图书馆,学会利用图书馆
公共图书馆是读者获取知识、解难释疑的重要场所之一。
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