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11.5知识系统
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一个知识系统可以被描述为一套相关的数据文件,这些文件会通过组合传递重要信息或为组织提供知识基础。
在这里,数据、信息和知识这三个术语的定义如下:
数据:需进一步解释的一组数字或表达。
信息:允许解释并向接收者传达有意义的内容。
知识:一组深刻的见解、经验和能力,以使组织能够实现它的目标。
知识管理系统可被视作一个按逻辑组织的知识库,供组织内部共同使用。
通常,该系统建立在一组文件的基础上,这组文件中的特定内容能够组合起来满足相关的知识需求。
该知识库结构的定义和为简便检索而进行的编写是很重要的。
示例:
文件1:人事数据,包括特定知识、语言能力、参与客户团队情况,等等。
文件2:每个咨询人员的可用性(直到某时该咨询人员实际可用情况)。
文件3:案例文件,包括提案、项目陈述、特定摘要和最终文件(分配给每个项目一个细分市场和服务类型编码——见知识流程)。
文件4:客户文件(所有近期客户的相关数据)。
文件5:工具文件(所有经过编写的工具、产品、知识条目如白皮书、会议陈述、媒体文章等)。
图11-1是一个包括5个文件的知识管理系统示例。
如果可以,两个文件可以从公司的企业资源系统获得。
作为一个例子,下面的信息可以立刻从这些文件的组合中检索到。
图11-1图解知识管理系统
问题1:在2周内,哪个咨询人员能够参与一个汽车公司的战略项目?
人事文件(战略之前参与过汽车行业的项目)+可得性文件
问题2:我们有针对零售行业的组织项目提案吗?如果有,客户是谁?
案例文档文件(提案零售行业)+客户文件
问题3:在最近的3年内,谁参与了电信行业的供应链管理项目?
案例文档文件(电信行业供应链管理)+人事文件
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