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和主管接触言辞有技巧
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在你的观念里,你认为应该用何种方式和上司相处或交谈?你是否因为他们是你未来命运的主宰,能够成功地提拔你而对他们处处逢迎、谄媚;或者你认为上司高高在上,气焰高涨,能避之就避之,除了公事外,彼此不相往来。
其实,这些想法都太过偏激。
在工商业时代,几乎每个人都有上司,在公事上,免不了要与上司交谈,所以你应该掌握谈话技巧,与上司建立愉快的关系。
1.尊重主管的决定
当他交代你办事或批评你的成果时,你不可与之争辩。
在上司尚未下决定之前,你可以向他表明自己的看法、建议,一旦他已经决定,最好不要坚持己见。
2.要了解主管的脾气
有些主管喜欢你有事随时和他商量,有的上司则要你先打电话预约或是先作一个书面说明。
如果你有事要和上司讨论,应该先明白自己要讨论的主题是什么,立场是什么。
时间最好选择上司较有空闲、心情较佳的时机,你的意见也较容易被接受。
3.不要当面批评主管的错误
主管人员也会做错事情,他和我们一样有偏见、喜怒,当然也会有盲点,因此,如果上司犯错时,千万不可当面指责,更不能在其背后取笑,以免上司对你心存成见。
因为不管谁对谁错,你总知道谁才是老大吧!
4.对主管必须表现适度的敬意
有些职员对于主管十分敬畏,一见到主管便手足无措或是把主管当做偶像崇拜,大大小小的事都要和他商量。
但要注意这种敬意要尽量适度。
与主管谈话应该公私分清楚,除非是特殊情况,否则最好不要向主管请教私人的问题。
5.凡是关于公事都应该告知主管
主管对于公司的业务、行政必须下判断、作决定,因此他需要对事情有全盘的了解。
所以,当你与主管谈话时,应该详细告知你所了解的情况。
6.与主管谈话,态度不卑不亢
处在社会中,尽管个人在能力和成就上有所差异,但仍旧是平等的。
虽然对主管必须抱有敬意,但这并不表示和主管说话时要态度卑微,千方百计讨好他。
一般而言,许多主管并不喜欢职员太过谦卑,反而希望自己的职员能有自信地表达自己的想法及见解,所以你应该适度地赞美主管,诚心诚意欣赏对方,而非有目的地刻意讨好。
7.让主管在无意之中采纳你的意见
向主管提出建议或构想时,可以引述一些成功的先例,或是一些哲理,让主管在无意之中采纳你的意见。
另外,与主管谈话时的态度不要太过严肃,不妨以较轻松自然的口吻和对方讨论,并向主管请教这份提议是否有需要改进的地方。
8.对主管应该忠诚
如果在负责事务上有两位以上的主管,你应该认清谁是你真正的领导,如果有相关事务上的问题,应向直属的领导请教,并获得他的信赖与支援。
另一位主管交代的事,如果无冲突,你要尽力去做好;如果与直属主管的意见相冲突,你应该以委婉谦逊的态度表达意见。
千万不可心存投机,想两面讨好,否则很可能左右为难,得不偿失。
9.尽可能为主管做好公共关系
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